钉钉打通企业进销存完整链路

2017-08-24 13:22 腾讯网

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“家装行业是一个人员流动特别大的行业,以往公司每月更新员工通讯录,都需要各地人事上报,光是留存的人员档案就有两个高高的文件柜,不仅人事变动信息不准确,每次有需要,翻找起来也是特别困难。现在全体员工都使用钉钉进行日常工作,员工信息同步更新,回头查找手机点点就行,电话号码都不用记,在钉钉里可以一键发起通话,真的很方便。”在南京星汉大厦23楼的办公室,江苏锦华装饰集团外拓管理中心总经理、国家一级注册建造师程蔚接受记者采访时称,企业要找到一款能弥补管理短板、实现信息共享、提升服务效率的软件,“大数据分享”,无论在企业内部管理,还是与终端消费链接,都很必要。

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锦华员工利用钉钉跨入移动办公时代

10多道审批手机上一小时搞定

家装材料成本高、人力施工成本高、公司管理成本高……作为劳动密集型企业,家庭装饰装修行业所面临“成本高压”不容小觑,近年来,家装整体消费以每户计算,几乎每年都以10%的递增率上浮。甚至有业内人士预测,未来的家装消费将成为奢侈品,普通家庭越迟装修,越消费不起。那么,到底如何控制装修成本?如何让更多个性化家装产品及贴心服务,走进千家万户?

分管锦华在全省多地40多家分公司的工程拓展及账务管理,程蔚需要经常出差,过去纸质办公时,下级员工一个审批报告,往往要“排队”两三天,一层层签字传真,才能转递到她手里,再经她审核批复,又一层层传真下去,每一层还要进行复印归档留存,“最坏的情况,有时十天半月的,才完成一项批复。低速的办公效率,与我们这家拥有千名管理员工的品牌企业,是不相称的。”经南京一些院校软件服务企业朋友的推荐,锦华自主研发的工程管理软件在今年7月份,嫁接上了阿里钉钉最新升级的3.5版,整体管理体系实现了一次质的飞跃。

从企业通讯录、员工考勤、数字化审批、企业群,到客户档案、工程管理、巡检记录、日志报表、视频会议……钉钉的办公软件,提供了大量标准、统一、友好的前端支持方案,实现了办公系统完整界面的“一键操控”。程蔚介绍,她有个明显的感受是,大量需要留存的工程审批纸张、复印件文图、工程报价单、财务申请单统统不见了,不仅节约了办公成本,更省时,“一个审批,从下至上,十几个管理人员批复,大概也就一两个小时。”她笑称,现在她经常“加班”审批,成了常态,晚上十来点钟,还有工程人员上报待审单,“通过钉钉,哪一层没有通过审批,一目了然,我们也能对采购、施工及客户服务,各项管理实时把控、阳光透明。”

海量装饰材料手机搞定“进销存”

对于锦华来说,钉钉更实用的是用一部手机搞定家装海量物料的“进销存”。在家装“一口报价”、整装服务的大趋势下,与海量的装饰材料、家具用品以及配套施工相对应的,亟需信息化系统对上述数据的分析、留存、追溯,“通过钉钉的应用平台,我们找到了更适合做‘’实体店+网络商城’的商业零售软件——‘进销存’软件。”程蔚感慨,通过钉钉开放化、标准化的接口,“第三方”软件与企业自主研发的工具都可以接入到钉钉当中,不仅实现了与专业、高效管理的无缝嫁接,还降低了大中型企业在软件维护与部署上的成本,劳动密集型企业在内部管理上,实现了可视、共享,打通了地域、部门、层级之间的管理沟壑,提升了团队协同性、办公效力,而管理与维护成本却大大降低了。

记者在信息化主管杨汉宸的钉钉中的一款“进销存”软件上看到,这个还处于试用状态的软件,已经受到了无锡、南通等各地员工的喜爱,软件可以直接连接至供应商,看到库存量和库存品种,还能直接下订单、调配货物,“以往有可能当消费者提出来要一个床头柜的时候,我们工程部要反馈回采购部,再去联系供应商看有没有货,是什么型号尺寸,回来等顾客确定后再去下订单调货,来回耽误很长时间,而现在只需要在手机上打开钉钉,直接就能看到库里有没有货,型号尺寸是多少,现场就能回复客户做决定了。”

将减少的企业管理成本“还与”客户,从源头上降低家装服务成本,伴随企业信息化办公管理的普及,程蔚相信,会出现更多“惠民家装”。目前,基于客户追溯、动态显示的工程服务软件,锦华正致力于“家装数据二次开发”,及时为家装设计人员、施工管理人员,提供更多“接地气”、满足用户喜好的生活方案、创意用品,满足更多元化的个性家装。

责任编辑:王路(QT0004)

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